今回は、Google AppSheetを用いてExcel帳票を出力するメリットについてお伝えします。
AppSheetは、コーディングの知識がなくても誰でも簡単にアプリ開発ができるノーコード開発プラットフォームです。
当社では、AppSheetを活用した「AppSheet Magic」というサービスを提供しています。興味のある方は、ぜひ詳細をチェックしてみてください。
AppSheetとは？
AppSheetとはgoogleが提供しているDX（デジタルトランスフォーメーション）ツールです。
このAppsheetによってビジネスプロセスのデジタル変革を迅速かつ簡単に実現でき、企業のデジタルトランスフォーメーションを大きく加速させることが可能になります。
なぜ効率化できるのか？
煩わしいメンテナンス作業が不要
AppSheetを活用することで、従来の手作業によるメンテナンス作業が不要になります。
これは、AppSheetに登録したデータを、作成したテンプレート通りに一発で出力できるように設計できるためです。
必要なデータを必要な形で簡単に出力できるので、時間とコストを大幅に節約することが可能になります。
お客様のニーズに応える柔軟な開発
出力する帳票は、お客様の具体的な要望に応じて柔軟に設定できます。
AppSheetは、細かな情報管理にも対応できるようカスタマイズすることが可能です。
例えば、データを組み合わせたり、企業ごとのフォーマットに合わせて出力したりなど、各企業の個別のニーズに沿った帳票の出力が可能となり、細かな要望に対応した帳票を作成することができます。
ワンクリックで作成できる
AppSheetのExcel帳票出力機能を利用することで、必要な帳票をボタン１つで簡単に作成できます。
また、AppSheetはリアルタイムでデータを更新でき、変更があった場合でも自動で反映されるため、常に最新の情報を維持することが可能です。
AppSheetのExcel帳票出力機能は、業務プロセスの効率化だけでなく、お客様のニーズに応じたカスタマイズが可能であり、特に情報管理においてその価値を発揮します。
これにより、業務のスピードと品質の向上が期待できます。
『不動産管理アプリ』の実践例
具体的な使用例として、不動産管理を例に見ていきましょう。
不動産管理では、物件の名称、委託費、契約日、個数、住所、画像、地図情報など、多岐に渡るデータを管理する必要があります。
文字だけでなく画像も地図も管理できる
現代の不動産管理業務では、物件に関連する情報の正確な管理が不可欠です。
不動産管理アプリは、物件の名称、委託費、契約日、数量、住所、画像、地図情報といった多様なデータを一元管理しています。
Google AppSheetなら、文字だけでなく画像も地図もファイルも全て管理でき、効率的な管理が可能になります。
即時反映で常に最新の情報を
AppSheetの最大の利点の一つは、クラウドを使っているためスマホからもPCから更新したデータが全て自動で連携されることです。
AppSheet上でデータを更新すれば、Excelの修正作業は不要になります。
そのため、一度作成したExcel帳票を修正する必要はありません。
必要なタイミングで必要な帳票を作る
必要なデータを管理でき、そしてリアルタイムでデータが更新されるため、必要な帳票を設計しておき、あとはボタン１つで出力するだけで業務が完了します。
例えば、今回の出力サンプルではマンション管理のコールセンター用の帳票となっていますが、
どのマンションか？
場所はどこか？
担当者は誰か？その電話番号は？
責任者は誰か？その電話番号は？
設備の保守は何に入っているか？
設備保守の業者はどこか？連絡先は？
管理人は誰か？またその電話番号は？
といったデータを一発で出力できるようにしており、これが常に最新データとなります。
試しに、サンプルで出力しているスプレッドシートのリンクを記載します。
これが全部自動で、こちらが設定した通りに出力されます。
アップシートの導入支援からアプリ開発まで専門チームがサポートします
Google AppSheetの導入で業務を効率化し、成果を最大化したい企業様へ
さらにデータの分析もできる
Excel帳票で自動出力される情報は、レポート作成やプレゼンテーション資料としても活用できるため、物件のパフォーマンス分析にも役立ちます。
さらに、Looker Studioという強力なデータ可視化ツールを活用すれば、複雑なデータセットから有益な洞察を引き出し、より戦略的な意思決定をサポートすることができます。
こちらは別のアプリですが、サンプル画像を記載します。
柔軟性と将来性を備えた画期的な仕組み
AppSheetは、その柔軟なカスタマイズ性と拡張性に特徴があります。
ビジネスの成長や変化に合わせて、新しいデータフィールドの追加や帳票のフォーマット変更など、アプリのカスタマイズを簡単に行うことができます。
これにより、企業は変化するビジネス環境に迅速に適応し、効率的なデータ管理を継続することが可能になります。
AppSheetを使えば、データの管理から帳票の出力まで、ビジネスプロセスを大幅に効率化できます。
特に、定期的な更新や複数人によるデータの共有が必要な業務において、その価値は計り知れません。
是非この機会に、Google AppSheetの導入を検討し、業務改善に役立ててください。
AppSheetにご興味がある方はぜひ当社までご相談ください。
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