AI×AppSheetで
最適な業務アプリを構築
業務整理からシステム開発、AI・自動化、運用定着まで。
時間削減だけで終わらせず、売上・生産性・利益につながる仕組みをつくります。
AI× AppSheetで
業務を変え、
売上と生産性を高める
AIを組み込んだ、現場で動くシステムを設計します。
こんな課題を抱えていませんか？
既存システムの載せ替え、SaaSの見直し、AIで作った個別アプリの統合——
Macbeは、こうした多様なご相談に対応してきました
業務改善は必要だが、自分たちで手を動かす時間がない。。
- 「そのうちやろう」と思ったまま、時間だけが経っている
- 日々の業務に追われて、取り組む時間が取れない
- 他の業務を優先してしまい、後回しになっている
ExcelやAccessで何とか回しているが、属人化して限界が近い。。
- 担当者にしか使い方が分からず、辞められたら業務が止まる
- 動作が重くなったり、エラーが増えてきている
- システムが老朽化しており、早急なリプレイスが必要
データを使えばもっと売上を伸ばせると思うが、活かしきれていない。。
- 必要売上や顧客のデータはあるが、活かせる形になっていない
- データの集計がバラバラで分析データにならない
- マスタデータを統合する必要があり、進まない
AIを使ってシステム化したいが、なかなか進まない。。
- AIを使えば簡単かと思ったが、思ったようなものができない
- 情報収集はしているが、実行に移せる人がいない
- AIやシステムに詳しい社員が社内にいない
社内に存在する業務課題解決の
設計から実装までを提供します。
業務改善を成果に繋げるために
必要なこと
01｜業務を整理する
現状の業務フローや重複作業、属人化している業務、データの流れを整理します。
単に「システム化できそうな業務」を探すのではなく、どこに無駄があり、どこを変えると時間削減や生産性向上への効果が大きいのかを明確にします。
02｜必要な仕組みを作る
Google Workspace、AppSheet、GAS、AI開発などから最適な手段を選びます。現場で無理なく使えること、既存業務とつながること、運用し続けられることを前提に、実際の業務に使える仕組みとして構築します。
03｜改善す改善を繰り返す
便利なツールを導入するだけでは、業務改善にはつながりません。新たに見えてきた課題を修正しながら改善を重ね、業務の中に定着して成果が出る状態にします。
いきなり大きく作りません。
3ステップで、確実に。
01.プロトタイプ構築
〜 実画面で実用性の確認を 〜
いきなり大きく作り始めません。まずはPoC（概念実証）として、実際の画面で動くプロトタイプを構築し、業務にフィットするか実用的か確認いただいてから、構築フェーズへと進みます。
きちんと想定の機能を実装することができるか、これまでの開発経験と現場経験から、開発のミスマッチをなくした上で本アプリの開発の取り組みます。
02.構築
〜 AppSheetを基盤に、AIを組み込んだ業務システムを構築。 〜
ノーコードツール「AppSheet」を基盤に、生成AIなどの最新技術を組み込んだ、御社専用の高度な業務システムをスピーディに形にします。
さらに、必要に応じて「BigQuery」での大量データ処理や「Data Studio」によるデータの可視化も組み合わせます。ただシステムを作るだけでなく、社内に眠る貴重なデータを最大限に活かし、業務効率化と意思決定の迅速化を同時に実現する強固な基盤を作り上げます。
03.改善
〜 使われて初めて価値がでます 〜
システムやアプリは、完成して納品することがゴールではありません。実際に「使われ、役立つこと」そして「ビジネスの変化に合わせて育っていくこと」が本当のゴールです。
私たちは、リリース後の運用フェーズも伴走します。実際に運用を始める中で見えてきた現場の要望や、新たな課題に対して、迅速にシステムのアップデートや微調整を重ねていきます。「作って終わり」にせず、御社の成長を支える真の価値を生み出します。 御社の業務に定着するまでが、Macbeの仕事です
＼ フェーズに合わせて対応することも可能です。まずは無料で資料をダウンロード ／
一度きりの効果ではない。
累積のリターン
システムへの投資が、御社にどれだけのリターンを生むか。 視点は2つあります。
たとえば売上アップで考えてみると、受注単価60万円の会社で、業務改善により受注件数が10%増えれば、月間72万円の売上向上。年間で864万円です。
コスト削減で考えてみると、時給2,000円の業務に5人がかかわり、業務改善により2割の時間が削減できれば、月間32万円の人件費削減。年間で384万円です。
月32万のコスト削減の累積削減効果
月32万、年間384万のコスト削減を、5年間積み上げると
一度仕組みを構築できれば、その効果は止まることなく、毎年累積していきます。
適切なシステム投資はコストではなく、毎年リターンを生み続ける資産です。
御社の数字に置き換えると、5年でどれだけのリターンになるでしょうか？
システムは、作ったら終わりではなく、毎年御社の利益を積み上げる仕組みです。
業務の改善事例
アップシートマジックは御社の業務に合わせて仕組みを構築。
だから、これまでの手間が圧倒的に改善します。
製造業様の事例
企業要望に合わせた独自のAI-OCR
課題
マンパワーに依存した大量のデータ転記処理
こちらの製造業のお客様は大量の経費の紙データを一件づつ転記しており、マンパワーに依存して業務効率が上がりませんでした。
バックオフィスとして多数の業務を抱えており、業務を効率化する手段をさがされていました。
解決策
AppSheetとChatGPTを組み合わせた独自のAIーOCR作成
Google AppSheetと生成AIChatGPTを連携して、読み込んだレシートを自動で分析できるようしました。
また会計システムに必要な項目をアップシートに展開し会計システム連携できるように出力のフォーマットも整えました。
結果
作業工数は6分１以下に！84％の工数改善
一件の処理に60秒程度の時間がかかっていたが
AppSheetでは画像を撮るだけで自動で解析。
確認作業は必要だが、写真を撮影するだけで業務は完了するように。一件10秒程度で完了し6分の1に。加えて電子データとして保存されていくようになりました。
介護業様の事例
物件情報の横断検索から提案書の自動作成
課題
膨大な時間がかかっていた相談者様向けの個別提案書の作成業務
日々問い合わせのあるお客様に最適なプランを提案するために、複数のエクセルを開き、マッチするプランを探していた。
エクセルの確認も何度も同じことを繰り返しており、データの確認にも作成にも膨大な時間がかかっていた。
解決策
データ管理を一元化し、横断検索とワンクリックで提案書を作成
複数のエクセルにデータが散らばっていたこと、そして、横断して検索するシステムがなかったことが業務の課題でした。
そのため、アップシートマジックで開発したアプリにデータ入力を統一しデータを一元化。また複数のエクセルを横断的に検索できる仕組みを構築しました。
結果
年間48,600分以上の業務工数の削減を実現
1日に9件ほどの帳票が作成されるが、この業務時間を大幅に削減。１帳票あたりの削減時間を平均15分とすると（人によってはそれ以上の削減効果）、1月あたりで4050分、年間ベースで48600分の時間削減に。データ入力から出力までがシームレスにつながり、圧倒的な務効率が実現できました。
サービス導入企業様
これまでにサービスを導入頂いた企業様の一部をご紹介させていただきます。
御社に最適なアプリを構築します。
その他にも弁護士事務所様、不動産業様など多数の導入実績があります。
まずは資料請求から
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御社の業務にどう対応するのか、具体的にお話しします。
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