Google AppSheetで作る
AI時代の業務システム
自動予測、データ分析、業務フローの自動化。
AIを組み込んだ、現場で動くシステムを設計します。
AppSheetで作る
AI時代の業務システム
AIを組み込んだ、現場で動くシステムを設計します。
こんな課題を抱えていませんか？
既存システムの載せ替え、SaaSの見直し、AIで作った個別アプリの統合——
Macbeは、こうした多様なご相談に対応してきました
月額Saasが増えて固定費が重い、契約の見直が必要。。
- 人数が増えるたびにライセンス料が増える
- 社内にデータが蓄積できず今後のAI活用に備えられていない
- ツールがバラバラで管理業務コストが大きい
AI時代。もっと業務に合わせてシステムを作り込みたい
- 既存のシステムでは業務にマッチしない
- スプレッドシートの管理はもう辞めたい
- 柔軟にカスタマイズできる仕組みがほしい
AccessやNotesなどのシステムを使っているが、限界が近い。。
- 特定の担当者しか扱えず、属人化している。
- システムが老朽化しており、早急なリプレイスが必要。。
- もう流石にアップデートが必要
部署ごとにシステムが分散して、管理が煩雑になっている。。
- 社員の入退社のたびに手間が掛かる
- 同じ取引先データが、複数のシステムで管理されているから分析できない
- 顧客マスターや商品マスターがバラバラで、整合性が取れない
新規構築はもちろん、既存システムからの載せ替え・SaaS見直し
・統合再設計まで、これまで多くの企業様に対応してきました。
AI時代のシステムには、
これらが必要です。
AIを活用できるデータ基盤
今後必要になるのは、AIで簡単に作れるアプリでなく、AIを生かすためのデータ基盤です。AppSheetを業務入力のフロントエンドとして設計し、その奥にGoogle Sheets、必要に応じてBigQueryまで繋がるデータ基盤を構築します。
変化に対応できるインフラ
Google AppSheetをはじめGoogleが提供するするプロダクトを中心に設計しています。 Googleが直接サポートし、世界中で使われている基盤の上で、変化に強く安定して動き続ける業務システムを構築します。
セキュリティを意識した設計
個人レベルで作ったアプリで高いセキュリテイ要件を実現することはできません。MacbeはGoogle Workspaceの権限管理を基盤に、業務システムのセキュリティを設計します。 Google基盤のセキュリティ水準で守られます。
現場の業務に最適化した仕組みを設計し
低コストかつ短期間でその課題を解決します
いきなり大きく作りません。
3ステップで、確実に。
01.プロトタイプ構築
〜 実画面で実用性の確認を 〜
いきなり大きく作り始めません。まずはPoC（概念実証）として、実際の画面で動くプロトタイプを構築し、業務にフィットするか実用的か確認いただいてから、構築フェーズへと進みます。
きちんと想定の機能を実装することができるか、これまでの開発経験と現場経験から、開発のミスマッチをなくした上で本アプリの開発の取り組みます。
02.構築
〜 AppSheetを基盤に、AIを組み込んだ業務システムを構築。 〜
ノーコードツール「AppSheet」を基盤に、生成AIなどの最新技術を組み込んだ、御社専用の高度な業務システムをスピーディに形にします。
さらに、必要に応じて「BigQuery」での大量データ処理や「Data Studio」によるデータの可視化も組み合わせます。ただシステムを作るだけでなく、社内に眠る貴重なデータを最大限に活かし、業務効率化と意思決定の迅速化を同時に実現する強固な基盤を作り上げます。
03.改善
〜 使われて初めて価値がでます 〜
システムやアプリは、完成して納品することがゴールではありません。実際に「使われ、役立つこと」そして「ビジネスの変化に合わせて育っていくこと」が本当のゴールです。
私たちは、リリース後の運用フェーズも伴走します。実際に運用を始める中で見えてきた現場の要望や、新たな課題に対して、迅速にシステムのアップデートや微調整を重ねていきます。「作って終わり」にせず、御社の成長を支える真の価値を生み出します。 御社の業務に定着するまでが、Macbeの仕事です
＼ フェーズに合わせて対応することも可能です。まずは無料で資料をダウンロード ／
一度きりの効果ではない。
累積のリターン
システムへの投資が、御社にどれだけのリターンを生むか。 視点は2つあります。
たとえば売上アップで考えてみると、受注単価60万円の会社で、業務改善により受注件数が10%増えれば、月間72万円の売上向上。年間で864万円です。
コスト削減で考えてみると、時給2,000円の業務に5人がかかわり、業務改善により2割の時間が削減できれば、月間32万円の人件費削減。年間で384万円です。
月32万のコスト削減の累積削減効果
月32万、年間384万のコスト削減を、5年間積み上げると
一度仕組みを構築できれば、その効果は止まることなく、毎年累積していきます。
適切なシステム投資はコストではなく、毎年リターンを生み続ける資産です。
御社の数字に置き換えると、5年でどれだけのリターンになるでしょうか？
システムは、作ったら終わりではなく、毎年御社の利益を積み上げる仕組みです。
業務の改善事例
アップシートマジックは御社の業務に合わせて仕組みを構築。
だから、これまでの手間が圧倒的に改善します。
製造業様の事例
企業要望に合わせた独自のAI-OCR
課題
マンパワーに依存した大量のデータ転記処理
こちらの製造業のお客様は大量の経費の紙データを一件づつ転記しており、マンパワーに依存して業務効率が上がりませんでした。
バックオフィスとして多数の業務を抱えており、業務を効率化する手段をさがされていました。
解決策
AppSheetとChatGPTを組み合わせた独自のAIーOCR作成
Google AppSheetと生成AIChatGPTを連携して、読み込んだレシートを自動で分析できるようしました。
また会計システムに必要な項目をアップシートに展開し会計システム連携できるように出力のフォーマットも整えました。
結果
作業工数は6分１以下に！84％の工数改善
一件の処理に60秒程度の時間がかかっていたが
AppSheetでは画像を撮るだけで自動で解析。
確認作業は必要だが、写真を撮影するだけで業務は完了するように。一件10秒程度で完了し6分の1に。加えて電子データとして保存されていくようになりました。
介護業様の事例
物件情報の横断検索から提案書の自動作成
課題
膨大な時間がかかっていた相談者様向けの個別提案書の作成業務
日々問い合わせのあるお客様に最適なプランを提案するために、複数のエクセルを開き、マッチするプランを探していた。
エクセルの確認も何度も同じことを繰り返しており、データの確認にも作成にも膨大な時間がかかっていた。
解決策
データ管理を一元化し、横断検索とワンクリックで提案書を作成
複数のエクセルにデータが散らばっていたこと、そして、横断して検索するシステムがなかったことが業務の課題でした。
そのため、アップシートマジックで開発したアプリにデータ入力を統一しデータを一元化。また複数のエクセルを横断的に検索できる仕組みを構築しました。
結果
年間48,600分以上の業務工数の削減を実現
1日に9件ほどの帳票が作成されるが、この業務時間を大幅に削減。１帳票あたりの削減時間を平均15分とすると（人によってはそれ以上の削減効果）、1月あたりで4050分、年間ベースで48600分の時間削減に。データ入力から出力までがシームレスにつながり、圧倒的な務効率が実現できました。
サービス導入企業様
これまでにサービスを導入頂いた企業様の一部をご紹介させていただきます。
御社に最適なアプリを構築します。
その他にも弁護士事務所様、不動産業様など多数の導入実績があります。
AppSheetでの新規構築から
既存システムの載せ替えまで
御社の業務にどう対応するのか、具体的にお話しします。
＼ まずは無料で資料をダウンロード ／
