このブログでは、これからAppSheetを始めようと考えている皆様に、Google AppSheetの使い方をご紹介したいと思います。
AppSheetは、Googleが提供する非常にパワフルなアプリ開発ツールであり、自由にカスタマイズできるAppSheetは企業のDXを進めることができます。
今回は、管理項目とグラフ化したデータを一覧で見ることができるアプリの作成を目指します。
このアプリを通じて、AppSheetの基本的な機能と魅力を探求していきましょう。
アプリ開発のイメージを掴む
AppSheetを使ったアプリ開発を始める前に、完成するアプリのイメージを明確にすることが重要です。今回は、例として「管理項目とデータをグラフ化して一覧表示するアプリ」を取り上げます。
完成イメージはこちらです。
あなたが担当するプロジェクトや活動の進捗を、簡単に視覚化して追跡できるアプリです。各種データはグラフで一目でわかり、管理項目は清潔に整理されています。
このアプリがあれば、会議での報告やチームメンバーとの共有がずっとスムーズになります。また、定期的なチェックにも便利で、プロジェクトの状況を素早く把握できます。
これはAppSheetを使ったアプリ開発の魅力の一つです。
このガイドを通して、AppSheetの基本的な使い方をマスターし、自分だけのアプリを作成できるようになりましょう。
始めの一歩として、まずはアプリ開発の完成イメージをしっかりと描くことから始めます。これから、その具体的な手順について詳しく解説していきますので、ご一緒に進めていきましょう。
Google AppSheetアプリ開発の事前準備
アプリ開発の計画を立てる
アプリ開発を始める前に、私たちには明確な目的地が必要です。今回のデモでは、マーケティング施策の成果を記録し、その実行利益を可視化するアプリを作成することにします。
AppSheetを開始する前に、まず重要なのは、どのようなアプリを作りたいかを決定することです。
具体的なゴールを設定することで、開発プロセスがスムーズに進行し、目的に沿ったアプリを効率的に作成できます。今回のゴールは、マーケティングの実行履歴を管理することです。
必要な項目を洗い出す
アプリの目的が決まったら、次はアプリに必要な項目を考えましょう。マーケティング実行履歴管理アプリの場合、管理すべき重要な項目には以下のようなものがあります：
- カテゴリ（例：インスタグラム、YouTube、ブログ、メールマガジン）
- サムネイル画像
- タイトル
- 担当者
- 実施日
- 制作時間
これらは、マーケティング活動の各アクションを詳細に記録し、追跡するために必要な基本的な情報です。
必要に応じて、例えば「制作コスト」のような追加項目を設定することもできます。この柔軟性がAppSheetの強力な機能の一つです。
IDの設定も行う
管理する項目の中には、各レコードを一意に識別するためのIDも設定しましょう。
IDはユニークキーとして機能し、AppSheetがデータを効率的に処理するために重要な役割を果たします。このIDを設定することで、データ管理がずっと簡単になり、アプリのパフォーマンスも向上します。
完璧を求めずに前に進む
事前準備が完了したら、実際にアプリ開発に取り掛かる準備が整います。AppSheetは修正が容易なので、初めから完璧なアプリを目指す必要はありません。
「完璧を求めるよりも完成させることが大切」です。
最初のバージョンは80%の完成度で十分です。この精神で、柔軟に開発を進めましょう。
ここまでの準備工程を踏むことで、AppSheetを使ったアプリ開発の基礎が固まります。次のステップでは、これらの準備を基にして実際にアプリを構築していきます。
Google AppSheetでのアプリ構築ステップ
アプリ開発の準備：スプレッドシートの作成
AppSheetアプリ開発の次のフェーズは、具体的なアプリの構築です。心配は無用です。この工程は意外と簡単に進めることができます。
まず、AppSheetアプリの基盤となるスプレッドシートを作成しましょう。
スプレッドシートに項目を転記
事前準備で決定した項目を、スプレッドシートに転記します。
AppSheetは、スプレッドシートのデータを元にアプリを構築するため、このステップは非常に重要です。スプレッドシートには、カテゴリ、サムネイル画像、タイトル、担当者、実施日、制作時間など、アプリで管理したい項目を明確に記入していきます。
ファイル名とシート名の設定
今回のデモアプリは、マーケティング施策の実行利益を追跡するものですから、スプレッドシートのファイル名を「マーケティング実行管理」とします。
この名前は、アプリの名前にも影響を与えるため、後で変更が可能であっても、初めに適切な名前をつけることが望ましいです。
また、スプレッドシート内のシート名も、アプリ内でのテーブル名として機能しますので、分かりやすい名前に変更しておきましょう。
AppSheetでのアプリ作成
スプレッドシートが準備できたら、いよいよAppSheetでアプリを作成します。
Google Sheetsの拡張機能からAppSheetを選択し、指示に従ってアプリを作成するだけです。これにより、基本的なアプリの骨組みが完成します。
ただし、この時点でのアプリはまだ基本形に過ぎません。
ここからが本番で、アプリをより使いやすく、より機能的にカスタマイズしていく作業が待っています。アプリのカスタマイズに関しては、次のセクションで詳しく説明していきます。
AppSheetを使ったアプリ開発のこの段階では、「完成は全てに勝る」という心構えが重要です。
初期バージョンが完璧でなくても、アプリを形にすることができれば、それに基づいて改善を重ねていくことができます。
そして、このプロセスを通じて、AppSheetの魅力と可能性を最大限に引き出すことができるでしょう。
AppSheetを使いやすく！Data設定
アプリ開発のプロセスを進める中で、データ管理の設定はアプリの機能性と使い勝手を大きく左右します。
AppSheetでアプリをカスタマイズする際には、データの扱い方を細かく設定できる「DATA」セクションが非常に重要です。
このセクションでは、アプリで扱うデータの構造を定義し、ユーザーの入力やアプリの表示方法を管理します。
DATA設定の基本
AppSheetのエディタ左側のサイドバーにある「DATA」タブから、アプリのデータ構造を設定します。
ここでは、アプリに必要なテーブル、カラム（列）のタイプ、データの制約などを指定していきます。「マーケティング管理」というテーブルを例に、データ設定のプロセスを紹介します。
選択式の項目（Enum）
カテゴリーなど、限定された選択肢から選ぶタイプのデータには「Enum」カラムタイプを使用します。
例えば、マーケティング施策のカテゴリとして「インスタグラム」「YouTube」「ブログ」「メールマガジン」といった選択肢を設定し、必要に応じて「TikTok」や「LINE配信」などを追加できます。
これにより、データ入力時に選択式で簡単にカテゴリを指定できるようになります。
自由形式のテキスト（Text）
タイトルのように、自由に入力されるべきテキストデータには「Text」カラムタイプを選択します。長い文章を入力する場合は、「LongText」を選んでください。
画像データ（Image）
サムネイル画像などの画像データを扱う場合は、「Image」カラムタイプが適しています。AppSheetは画像データの管理もサポートしており、特にサムネイル画像のようにデータ容量を抑えたい場合に便利です。
日付と時刻（Date、DateTime）
公開日のような日付データには「Date」カラムタイプを、時間も含めたい場合は「DateTime」を選択します。これにより、日付や時刻のデータをカレンダーから選択できるようになり、ユーザビリティが向上します。
数値データ（Number、Decimal）
制作時間などの数値データは、「Number」カラムタイプで管理します。小数点を含むデータを扱う場合は「Decimal」を選び、小数点以下の桁数も設定できます。
ユニークIDの設定
データを一意に識別するためには、ユニークなIDが必要です。AppSheetでは「UNIQUEID()」関数を使って自動的にユニークIDを生成し、各レコードに割り当てることができます。これにより、データの整合性を保ちながら効率的に管理することが可能になります。
完了と確認
すべてのカラムタイプの設定が完了したら、データが想定通りに扱われるかを確認します。実際に設定前後を比較してみましょう。
カラムタイプの設定前
カラムタイプの設定後
前後比較すると入力フォームが全く異なっています。
初期設定後のデータ構造を見直し、必要に応じて調整を行うことで、アプリの完成度を高めていきましょう。
データ設定はアプリ開発の根幹をなす作業であり、この段階での丁寧な設定が、使い勝手の良いアプリを作るための重要なステップです。
データ入力で動作確認
アプリの機能と使い勝手を評価するためには、実際にデータを入力してみることが不可欠です。
このステップでは、アプリにサンプルデータを入力し、その処理を確認します。データの入力は、アプリの設計段階で定義したフォーマットに従って行われます。
こうすることで、アプリが期待通りに機能するかをテストし、ユーザー体験を向上させるための調整を行うことができます。
実際にデータを入力してみる
まず、先に設定したスプレッドシートに、マーケティング施策のサンプルデータを入力してみましょう。
実際にサンプルデータを入れたアプリがこちらです。
カテゴリー、サムネイル画像、タイトル、担当者、実施日、制作時間など、すべての項目にデータを充てていきます。このプロセスは、アプリが実際の運用状況においてどのように機能するかを見る絶好の機会です。
画像データの管理も柔軟にできる
画像データの管理はExcelなどのスプレッドシートツールでは難しい部分ですが、AppSheetではこの点も柔軟に対応可能です。
サムネイル画像を直接スプレッドシートに挿入し、アプリから参照できるようにすることで、ビジュアル面でも豊かなユーザー体験を提供できます。
問題がなければビューの設定へ
データを入力した後、アプリの「ビュー」設定に進みます。
ビューはアプリのフロントエンド部分、つまりユーザーが直接触れるインターフェースのことを指します。ここでの設定は、アプリの見た目と使い勝手に直結するため、ユーザーのニーズに合わせた工夫が求められます。
ビュー設定を通じて、アプリの各セクションがどのように表示されるか、どのような情報が優先的に見せられるかを決定します。また、データの表示方法や、ユーザーがどのように情報を操作できるかもこの段階で調整します。
サンプルデータを入力し終え、ビューの設定に取り掛かる準備ができたら、アプリのユーザビリティをさらに高めるためのカスタマイズに着手しましょう。続いて、具体的なビュー設定の方法について解説します。
AppSheetでのビュー設定の最適化
アプリのユーザビリティを決定づける重要な要素の一つが、データの「ビュー」設定です。
この設定を通じて、アプリ内でのデータの表示方法を最適化し、ユーザーにとって最も理解しやすい形で情報を提供することができます。
ビューの基本
AppSheetでは、データを表示するビューには様々なタイプがあります。
これらのビュータイプを適切に選択することで、データの見せ方をカスタマイズし、アプリの目的に最も合った表示方法を選ぶことができます。以下、いくつかの代表的なビュータイプを紹介します。
カレンダー
入力データの日付を基に、カレンダー形式でイベントやスケジュールを表示します。
チャート (Chart)
データをグラフ形式で視覚化し、情報の傾向や比較を一目で理解できるようにします。
マップ (Map)
地理情報を含むデータをGoogleマップと連動させ、位置情報を地図上に表示します。
ダッシュボード
複数のビューを組み合わせて、一画面で様々な情報をダイナミックに表示します。
オンボード
アプリの使い方や概要を紹介するための情報を表示します。
テーブル
データを一覧表形式で表示し、詳細な情報を簡単に確認できます。
データのグルーピングでデータを見易く
データ量が多くなると、情報が散漫になりがちです。
こうした場合、データをグルーピングすることで、情報をカテゴリー別に整理し、ユーザーが求める情報を迅速に見つけられるようにすることが重要です。
例えば、マーケティング活動を「YouTube」「ブログ」「メールマガジン」といったカテゴリーでグループ化することで、情報を一目で把握しやすくなります。
データのソート
情報の量が多いと、どのデータを先に表示するかが非常に重要になります。
データをソートすることで、最新の情報を優先して表示したり、重要な項目を前面に出したりすることが可能です。例えば、公開日を基にデータを昇順または降順にソートし、ユーザーが最新情報を手軽に確認できるようにします。
ビューの設定を工夫して使いやすいアプリにする
AppSheetでのビュー設定は、アプリの使用感と情報の伝達効率を大きく左右します。
適切なビュータイプの選択、データの効果的なグルーピングとソートを通じて、ユーザーにとって最適なインターフェースを設計することが、成功するアプリ開発の鍵となります。
次に、これらのビュー設定を活用して、アプリ内でのグラフ表示やダッシュボードの構築について掘り下げていきましょう。
アップシートでのグラフの使い方
データのビジュアライゼーションは、情報を直感的に理解するのに非常に効果的です。
AppSheetでは、テーブルビューに加えて、データをグラフとして表示する機能を提供しています。このセクションでは、アプリにグラフビューを追加し、データの視覚化を行う方法について説明します。
グラフビューの追加
AppSheetでのグラフ作成は、新しいデータを追加するのではなく、既存のデータをグラフとして視覚化するプロセスです。
まず、アプリのビュー設定から「グラフ」ビューを追加します。これにより、テーブルビューで表示されているデータを基に、様々な形式のグラフを作成することが可能になります。
グラフのタイプ選択
AppSheetでは、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、複数のグラフタイプから選択できます。
どの媒体でどれだけのコンテンツを配信しているかを視覚化するために、今回はカテゴリー別（インスタグラム、YouTube、メールマガジン、ブログ）の配信量を棒グラフで表示します。
「ヒストグラム」を選択し、表示形式を棒グラフに設定します。その後、「add columns」でカテゴリーを選び、それに基づいた棒グラフを表示させます。
グラフ作成時の注意点
AppSheetでグラフを作成する際には、いくつかの制約があることに注意が必要です。
たとえば、特定の列のデータのみがグラフで使用できる場合があります。
柔軟性に欠ける部分があり、より高度な分析やカスタマイズを求める場合は、Looker Studioなどの他のツールを使用する必要があります。
実際に様々な設定を試して、アプリの目的に最も合ったグラフの形式を見つけることが重要です。
グラフでアップシートはさらに便利になる
データのグラフ化は、アプリの利用者が情報を素早く把握し、意思決定を行うのを助ける強力なツールです。
AppSheetで提供されるグラフ機能を活用して、アプリのデータを視覚的に表現しましょう。制約があるとはいえ、これらのグラフを使用することで、アプリのユーザビリティと情報のアクセシビリティを大幅に向上させることができます。
次に、これらのグラフビューを活用して、ダッシュボードを構築する方法について説明していきます。
アプリ内でダッシュボードを活用する
ダッシュボードは、複数のビューを一つの画面に組み合わせて表示する強力な機能です。
これにより、アプリのユーザーは、必要な情報を一目で把握できるようになります。ここでは、AppSheetでダッシュボードを作成し、アプリの利便性を向上させる方法を説明します。
ダッシュボードの作成のステップ
1. ダッシュボードの追加
AppSheetのエディタで、「ビュー」セクションに移動し、「新しいビューを追加」を選択します。ダッシュボードビューを選び、名前を付けます。
2.ビューの組み合わせ
作成したダッシュボードビュー内で、先に作成したテーブルビューやグラフビューを選択し、組み合わせます。このプロセスにより、マーケティング活動の履歴や成果を一画面で簡単に確認できるようになります。
3.表示サイズの選択
ダッシュボード内で表示するビューのサイズを調整できます。今回はテーブルビューとグラフが2つなので、「tall」を選択して、各ビューが適切に表示されるようにします。
ダッシュボードのカスタマイズ
ダッシュボードをさらに使いやすくするために、いくつかのカスタマイズオプションを利用できます。
アイコンの変更
ダッシュボードの見た目をカスタマイズするために、AppSheetの「ディスプレイ」オプションからアイコンを変更できます。適切なアイコンを選択することで、アプリの全体的な見た目と使い勝手を向上させることができます。
ダッシュボードの利点
これで目標としたアプリ完成しました。
ダッシュボードを使用することで、アプリのユーザーは以下のような利点を得られます。
情報の一元化
ダッシュボードにより、関連する情報が一画面で表示されるため、ユーザーは必要なデータに素早くアクセスできます。
分析の効率化
テーブルデータとグラフが一緒に表示されることで、ユーザーはデータの傾向やパターンを容易に識別できるようになります。
カスタマイズ性
ダッシュボードは、特定のユーザーや役割に合わせて簡単にカスタマイズできます。
ダッシュボードを利用することで、アプリの機能性とユーザビリティが大幅に向上します。AppSheetで簡単に作成できるこの機能を活用して、ユーザーに最適な情報表示を提供しましょう。
Google AppSheetの使い方とアプリ開発のまとめ
このブログを通じて、Google AppSheetを使用したアプリ開発の基本的な流れについてご案内させていただきました。
本ブログはyoutubeでもご紹介しています。（https://youtu.be/JTtx7YtokEY）
スプレッドシートから始まり、データ設定、ビューのカスタマイズ、グラフの作成、そしてダッシュボードの構築まで、一連のプロセスを一緒に歩んできました。
アイデア次第で多様なアプリを作れる
AppSheetを使ったアプリ開発は、白地図に絵を描くような創造的な作業です。
提供されたツールと機能を用いて、まったく新しいアプリを形にすることができます。アイデア次第で、ビジネスのニーズに合わせた多様なアプリを作成することが可能です。
無限の可能性
AppSheetはその柔軟性とパワフルな機能により、さまざまな業種や目的に合わせたアプリ開発を可能にします。
今回ご紹介したプロセスはあくまで一例であり、AppSheetのポテンシャルを最大限に活用すれば、想像以上のアプリを作り上げることができ、企業のDXを推進することができます。
アップシートマジックを体験してください
私たちのサービス「アップシートマジック」では、AppSheetを用いたアプリ開発をサポートしています。
もし、アプリを開発するのに不安がある場合や、さらに踏み込んだカスタマイズが必要な場合は、ぜひ当社のサービスを利用してみてください。
アイデアを形にするお手伝い、プロジェクト推進のお手伝いをさせていただきます。
このガイドが、皆さんが自らのアプリを実現する一助となれば幸いです。
皆さんの創造力とAppSheetの機能を組み合わせて、ユニークなアプリを世に送り出しましょう。
