課題
複数エクセルを手メンテし、管理が複雑で業務コストがかかっていた台帳業務

入金と出金の支払い台帳をエクセルで管理しており、そこから目視で請求書をコピーとペーストを繰り返して作成。

抜け漏れなどのミスも発生しやすい状況で、管理も煩雑で時間がかかるだけでなく、確認にも労働コストがかかっている。

 解決策
バラバラだったデータ管理を一元化

複数のエクセルにデータが散らばっていたことが管理を複雑にしていた原因。

そのため、アップシートマジックで開発したアプリにデータ入力を統一することで、最新エクセルがどれかわからない、といった不備はなくなり、管理コストも大幅削減できます。

 結果
アプリから全ての帳票を
ボタン１つで自動出力

データ入力をアプリに統一したことで、欲しいデータを欲しい形で出力できる様になり、今まで手メンテしていた帳票はボタン１つで出力できるように！

やるべき作業はデータの入力だけであとの作業は全て自動化され業務効率が圧倒的に改善されます。

 課題
案件の管理が担当者のエクセルによる属人管理

案件が属人管理されており、抜けや漏れがある状態。また引き継ぎや退職があると対応漏れも発生。

またエクセルで管理していたため、データが更新されず何が最新状況でどうなっているのか把握できていない。

 解決策
案件管理をクラウド化しチームで管理する仕組みを構築

アップシートを使って案件管理をクラウド化し、チームで管理できるように。

属人化していた案件管理を仕組み化することで、案件の抜け漏れをなくします。

またデータベースの考え方を取り入れ履歴の管理やデータの一元化を実現。いつでも最新の状態を確認出来ます。

 結果
案件管理をデータ分析まで連動させて、売上と受注率の大幅アップ

案件管理を一元管理したことで、さらに分析ツールまでを自動連携！

Looker Studioを使った高度な分析で受注率のアップや単価のアップが出来ます。

データが管理されることで、ほかの業務にも副次的に効果が埋まればビジネスの飛躍につながりました。